U bevindt zich hier: > Omgevingsdialoog met informatiebijeenkomst

Omgevingsdialoog met informatiebijeenkomst

Waar moet ik op letten?

  • Dat de uitnodiging binnen een redelijke termijn voor de bijeenkomst wordt verstuurd (in bijlage 3 is een voorbeeld opgenomen);
  • Geef alle omwonenden en bedrijven (ook die niet aanwezig kunnen zijn) 2 weken de mogelijkheid om schriftelijk te reageren op het plan. Daarvoor kunt u een reactieformulier maken (in bijlage 4 is een voorbeeld opgenomen).

Wat moet ik vertellen?

  • In de uitnodiging:

    • wie je bent en wat je plannen zijn;
    • waarom de bijeenkomst wordt gehouden;
    • waar en wanneer de bijeenkomst is;
    • of het vrije inloop is, of een presentatie;
    • of mensen zich moeten aanmelden.

Voorbeeld uitnodiging (Word, 10 Kb)

  • Tijdens de informatiebijeenkomst:

    • Vertel je plannen. Dit kan door middel van een presentatie, tekeningen, informatieborden, informatiestand;
    • Geef duidelijk aan welke onderdelen nog kunnen veranderen (en welke niet);
    • Leg uit wat de procedure is en wat je met de vragen/opmerkingen gaat doen;
    • Geef de aanwezigen de mogelijkheid om vragen te stellen.

Wat zet ik in het verslag voor de gemeente?

In het verslag legt u vast hoe de omgevingsdialoog is verlopen. Dit verslag zal uitgebreider zijn als een plan meer invloed heeft op de omgeving. Het verslag is een onderdeel van het (bouw)plan. De volgende onderdelen moeten in het verslag staan:

  • Wie heeft u benaderd?
  • Wie zijn er bij de avond geweest?
  • Zijn er organisaties (zoals de gemeente, Thuisvester, ZLTO, etc.) aanwezig geweest?
  • Hoe was de sfeer tijdens de avond?
  • Hoe verliep de avond: was er een presentatie, informatiestand, enzovoorts?
  • Hoeveel reacties/opmerkingen/vragen heeft u ontvangen?
  • Wat waren de reacties/vragen/opmerkingen en wat heeft u hiermee gedaan?
  • Zijn de plannen nog veranderd?