Organiseer je in 2025 een evenement? Geef dit alvast aan ons door

Organiseert u in 2025 een evenement?

Wij stellen voor 2025 een evenementenkalender samen om:

1. (weg)werkzaamheden en evenementen af te stemmen, indien mogelijk;
2. ervoor te zorgen dat hulpdiensten uw evenement in hun planning kunnen opnemen;
3. evenementen die gelijktijdig plaatsvinden met elkaar af te stemmen;

Deze kalender kunnen wij als gemeente niet zelf vullen. Daarvoor hebben wij uw hulp nodig.

Geef de datum alvast door

Laat via onderstaand opgaveformulier alvast weten of en wanneer u een evenement organiseert. Wij nemen het evenement dan op  in onze kalender. Twijfelt u nog over een datum of heeft u naast een vaste datum een uitwijkdatum? Geef dit dan op het formulier als toelichting aan.

De officiële vergunningaanvraag of melding regelt u later via onze website: https://www.rucphen.nl/Gemeentewinkel/Evenementenvergunning-aanvragen .

We vragen u om de vergunning of melding op tijd te doen. Minimaal 8 weken voor een vergunningsplichtig evenement of een melding bij een meerjarige evenementenvergunning. Tenminste 14 dagen voor een melding van een vergunningsvrij evenement.

Wilt u het evenement ook op OntdekR bekend maken?

Geef dan in het meldingsformulier aan dat u een vermelding op “www.OntdekR.nl”  wilt.  Wij zorgen er dan voor dat uw evenement op de openbare evenementenkalender van OntdekR komt.

Stuur uw reactie door

Wij verzoeken u om het opgaveformulier uiterlijk 5 december 2024 via e-mail te versturen naar:  C.de.Bruijn@Rucphen.nl.

Dit mag ook per post: Gemeente Rucphen, Binnentuin 1, 4715 ZG Rucphen.

Alvast bedankt voor uw medewerking.

Het formulier is hier te downloaden

Heeft u nog vragen?

Als u nog vragen heeft naar aanleiding van deze mail neem dan contact op met Caroliene de Bruijn, mail C.de.Bruijn@Rucphen.nl of Jorina de Regt, J.de.Regt@Rucphen.nl . Bellen kan ook via het algemene telefoonnummer 0165-349500.